Lo que en junio de 2021 comenzó como un problema de administración de espacios comerciales e industriales para José Pablo Torres y Fernando Carrillo, hoy se ha convertido en Vertebra: la solución que permite a las empresas gestionar la administración de sus bodegas con mayor eficacia en menos tiempo.
“Comenzamos siendo un fondo de bienes raíces y compramos un proyecto a las afueras de Monterrey, una plaza comercial con bodegas donde teníamos de inquilinos a varios jugadores institucionales. Creímos que era sencillo manejarlo, pues subestimamos la administración del espacio, y nos topamos con muchos problemas de ineficiencia que nos motivaron a crear Vertebra”, expuso José Pablo Torres.
Entre lidiar con las firmas físicas y digitalización de los contratos; recibir pagos tardíos de la renta y servicios; no tener centralizada la comunicación con los inquilinos y/o equipos de administración; carecer de información vía digital y regirse con procesos anticuados en términos de mantenimiento del espacio y sus activos, José Pablo y Fernando buscaron una solución que atendiera esas problemáticas y más.
La tercerización de servicios o contratación de personal de administración eran opciones, pero requerían inversión que en ese momento era muy limitada. La clave era un software de administración para esta vertical de espacios, los cuales eran escasos e inexistentes, donde existen más enfocados al ámbito residencial. Ahí fue cuando decidieron crear uno propio.
“En ese momento validamos una nueva oportunidad de negocio reforzada por el nearshoring, vendimos la plaza y pasamos de ser un fondo a ser una empresa de tecnología, para así invitar a nuestra tercera cofundadora y CTO, Layla Tame: Vertebra, con lo que los inquilinos, propietarios y/o equipos de administración de bodegas pueden lograr una gestión administrativa digital y automatizable, lo que les permite crecer su negocio”, agregó el fundador.
La oferta
José Pablo Torres detalló que la meta es tener un sistema que reúna todos los elementos que los administradores necesitan para sus bodegas. Por ello, la plataforma ofrece siete funciones de digitalización y automatización:
- Control de contratos y documentos
- Gestión de pagos de servicios y renta
- Tickets de mantenimiento de activos fijos en bodega
- Manejo de activos fijos con información en tiempo real
- Reportes de data automatizables
- Multiusuarios para que todas las partes se comuniquen
- Registro de data financiera de las propiedades
El conjunto de las funciones, resaltó Torres, permitirá reducir como mínimo un tercio el tiempo que se destina a estas tareas, con el objetivo de reducir cómo mínimo un 20% del costo de personal de administración. En términos generales, se puede lograr un crecimiento del mínimo 10% anual en productividad general del negocio.
“Al digitalizar y automatizar todos los procesos y tenerlo reunido en un omnicanal, la vida de los líderes y encargados de esos procesos cambia por la facilidad del proceso, para así dedicarle más tiempo a otras actividades de productividad, lo que permite crecer la compañía”, dijo José Pablo Torres.
Retos y logros
Comenzar el proyecto no fue sencillo para los emprendedores. El primer desafío fue el financiamiento, para lo cual recurrieron a familia, amigos e inversionistas ángeles, con lo que pudieron echar a andar Vertebra. Actualmente están en búsqueda de una ronda de inversión pre semilla, con la cual planean invertir en el crecimiento de talento que hoy suman cinco personas. Asimismo, han formado parte de programas de aceleración, algunos liderados por incubadoras como Latitud, entre otros proyectos de crecimiento.
El tener clientes también ha representado un desafío; sin embargo, su trabajo y propuesta les ha permitido tener más de 50 usuarios de negocio a la fecha, y para finales del siguiente año esperan tener un 100% mínimo de crecimiento total. De igual manera, para fin de año esperan tener como mínimo 200 bodegas registradas y llegar a 2,000 para el final del 2024.
“Esta es tecnología hecha en casa y los empresarios pueden estar tranquilos que contamos con los mejores sistemas de seguridad, eficiencia en los procesos y que les ofrecemos una solución que les hará la vida más fácil. Nuestra meta es facilitarles los procesos para que puedan crecer sus negocios”, finalizó Torres.
Para conocer ás información, visita su sitio web https://www.vertebra.co/
