Estimado lector hoy por hoy la tecnología y la innovación son dos elementos que generan un valor agregado a los negocios y que son de gran utilidad en los mismos, pero en cualquier organización sin importar su giro y/o tamaño, el factor clave para que prospere, es la administración, este punto es la base para que una empresa se vuelva sólida, ya que la administración de negocios es una de las actividades humanas más importantes, encargada de organizar y dirigir el trabajo individual y colectivo efectivo en términos de objetivos por medio de varias fases, las cuales compartiré enseguida.
Las cuatro fases que componen la administración son: Planeación, Organización, Dirección y Control.
La primera etapa es la planeación que a grandes rasgos se basa en la revisión de los objetivos y la misión y visión de la empresa para en base a ellos, llevar a cabo las actividades que se deben realizar para obtener los resultados deseados, en esta fase es importante definir las actividades, así como las estrategias que se van a llevar a cabo para lograr los objetivos y en cuanto tiempo deben ser logrados.
La organización es la segunda fase, donde se distribuyen todas las actividades a realizar entre el talento humano en los departamentos de la empresa, es importante considerar que las tareas deben ir alineadas al alcance de cada área laboral, para asegurar que se llevaran a cabo con éxito, como también brindar todas las herramientas e información necesaria para el desarrollo de estas.
Teniendo ya las primeras dos fases, el siguiente paso es la dirección, dicha etapa consiste en realizar actividades de supervisión, la cual puede ser realizada por parte de un gerente que pueda tomar decisiones y así mismo instruya y delegue actividades para la mejora continua de la organización, en esta fase la comunicación asertiva es clave para lograr el mayor enfoque positivo entre los colaboradores, así como la atención a las necesidades y dudas que puedan tener.
El control es la ultima fase de la administración, dicha etapa tiene como finalidad mantener el objetivo de la empresa alineado con todas las actividades que se realizan dentro de la organización, esto para garantizar los resultados deseados, en ella se pueden visualizar los resultados obtenidos de las actividades para tomar decisiones sobre si estas van encaminadas al éxito de la organización o si deben ajustarse dichas actividades, para corregir aquellos errores que nos alejan de la misión y visión de la empresa.
No olvides que una organización es como un reloj que esta formado por muchas piezas, todas y cada una de ellas, tiene una función para lograr un objetivo, así el talento clave en las empresas, cada uno de ellos debe llevar a cabo sus actividades para lograr el éxito de la organización, todos son importantes y vitales para el desarrollo del negocio, por ultimo es muy importante contar con la experiencia de asesores que puedan brindar de todo su conocimiento en el tema para obtener mejores resultados. Nos vemos en la próxima entrega.
La autora es especialista en temas de rentabilidad.
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