Recientemente, se ha vuelto una práctica común, para el Servicio de Administración Tributaria (SAT), la emisión de invitaciones para entrevistas en línea con los contribuyentes, relativas a supuestas omisiones, comportamientos atípicos o inconsistencias en los últimos cinco ejercicios.
Si bien estas invitaciones no generan una obligación para los contribuyentes, no atenderlas pueden generar el inicio de una auditoría, que sin lugar a duda requiere la inversión de tiempo y de recursos humanos que hace menos eficiente la labor del día a día.
Por lo anterior, resulta trascendental tener debidamente identificadas las posibles diferencias existentes entre los CFDI´s emitidos o recibidos, contra ingresos y deducciones respectivamente, haciendo las compulsas correspondientes, y asimismo tener certeza sobre los proveedores que nos prestan servicios o enajenan bienes; atendiendo al número de operaciones de cada empresa, esto puede resultar una labor titánica que demande una buena inversión de tiempo por parte de las empresas de Nuevo León y de todo el país, ya que seguramente su personal tienen asignadas otras tareas en su día a día, por lo que resulta oportuno tener acceso a herramientas similares a las que utiliza el SAT en sus labores de fiscalización para apoyarnos con este tema.
En la actualidad existen diversas opciones de servicios de tecnología digital que permiten a los contribuyentes corroborar su situación fiscal, con base en la misma información a la que tiene acceso el propio SAT para realizar sus auditorías, lo que nos permite ir un paso adelante ante cualquier eventualidad.
Estas herramientas, nos han dado la oportunidad de auxiliar a diversos tipos de empresas en diferentes situaciones que van desde atender en forma rápida y precisa invitaciones de la autoridad (revisión de más de dos millones de CFDI en un lapso de 10 días) disminuyendo el riesgo de que la susodicha invitación se convierta en una auditoría e incluso nos permiten conocer cuáles podrían ser las inconsistencias que la autoridad puede observar para negar una devolución de impuestos o bien, simplemente ser preventivos en nuestra operación mensual y conocer si las discrepancias de información tienen justificación o no, y en caso de no tenerla actuar con antelación a la autoridad fiscal.
Las herramientas tecnológicas son un gran aliado para el empresario de hoy, ya que permite disminución de tiempos invertidos del personal de las compañías en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, y además que éste ser realice con mayor eficacia y eficiencia.
El autor es Socio Fundador de Sociis Abogados y Maestro en Impuestos, Certificado en actividades vulnerables.