Motive, la plataforma de inteligencia artificial (IA) enfocada en operaciones físicas, anunció que amplió su solución de Gestión de la Fuerza de Trabajo para fortalecer la economía de los transportistas mediante la automatización inteligente de la gestión laboral.
Dicha herramienta busca reducir costos administrativos, evitar sanciones y maximizar la disponibilidad de las unidades, ya que en el transporte cada kilómetro recorrido impacta directamente en los márgenes de ganancia.
De acuerdo con la compañía, buena parte de las empresas de autotransporte en México todavía administra la documentación de operadores, licencias y controles médicos a través de hojas de cálculo y archivos físicos, modelo que no solo incrementa la carga operativa, sino que puede generar pérdidas económicas cuando un conductor no puede salir a ruta por documentos vencidos o incompletos, bajo la supervisión de la Secretaría de Infraestructura, Comunicaciones y Transportes.
La herramienta busca reducir costos administrativos, evitar sanciones y maximizar la disponibilidad de las unidades, ya que en el transporte cada kilómetro recorrido impacta directamente en los márgenes de ganancia, además de ofrecer a los administradores una visibilidad 360° sobre la fuerza de trabajo.
Menos carga administrativa, mayor productividad
Entre las nuevas funcionalidades de la herramienta de Motive se encuentra: “Documentos de calificación de operadores” que permite bloquear automáticamente el uso de un vehículo si el conductor no cumple con los requisitos vigentes. Aunque a primera vista parece una medida restrictiva, en términos financieros evita multas, sanciones y detenciones que pueden resultar mucho más costosas para la empresa.
Además, al permitir que los operadores carguen directamente su documentación desde la aplicación móvil, se reducen tiempos muertos y trámites presenciales, lo que se traduce en mayor eficiencia y menor gasto administrativo.
Otro componente clave es el: Nuevo Centro de Gestión de la Fuerza de Trabajo, que concentra perfiles laborales, estatus de cumplimiento y estadísticas en tiempo real. Esta visibilidad permite detectar riesgos antes de que se conviertan en pérdidas económicas, ajustar entrenamientos y optimizar la asignación de recursos.
Impacto directo en la rentabilidad
La compañía compartió que la integración de datos en una sola plataforma elimina la duplicidad de registros y la necesidad de conciliaciones manuales, procesos que suelen consumir horas hombre en áreas administrativas. Para pequeñas y medianas flotas, este ahorro puede representar una diferencia significativa en su estructura de costos.
“En México, los equipos de operaciones físicas han estado estancados durante años en procesos manuales y desconectados para la gestión de la fuerza de trabajo. Pero la IA llegó para transformar todo esto”, afirmó Omar Camacho, gerente general de Motive México. Asimismo, agregó que la automatización no solo agiliza auditorías, sino que permite operar con mayor velocidad y eficiencia.
Desde la experiencia de los usuarios, la centralización también tiene impacto financiero. Salvador Ruiz Vázquez, Controller en Autotransportes Pilot, destacó que la automatización del cumplimiento normativo les brinda visibilidad en tiempo real sin frenar la operación. “Ahora nuestros equipos pueden concentrarse en lo que más importa y dejar de preocuparse por el cumplimiento normativo”.
Para los transportistas, cada unidad detenida implica costos fijos sin generar ingresos, por lo que, al reducir riesgos de incumplimiento, anticipar vencimientos y simplificar la gestión laboral, la plataforma contribuye a mantener más vehículos en operación y menos recursos destinados a tareas manuales.
