Comisionada Presidente del INAI
Una adecuada gestión de los archivos es condición para el acceso ciudadano a la información pública, para el ejercicio del derecho a la protección de datos personales y la garantía de otros derechos humanos. Desde la responsabilidad del Estado, la información pública concentrada en documentos organizados es evidencia de una eficiente gestión administrativa y, por ende, se posiciona como un elemento probatorio para una real y efectiva rendición de cuentas. Los archivos dan testimonio de las actividades administrativas de las instituciones públicas, y son un insumo primario para construir gobiernos más ordenados y transparentes.
En el Instituto Nacional de Transparencia estamos convencidos de que, los archivos son el principio de la cadena hacia la transparencia y la garantía del derecho a saber, son elementos indispensables para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos personales (Derechos ARCO). Además, en un plano más amplio, la correcta documentación y un sistema archivístico que funciona adecuadamente posibilitan la construcción de un sistema futuro de información, la protección de la memoria colectiva y la documentación de nuestro presente.
Como se estableció en la Declaración Universal de los Archivos, emitida por la Unesco en 2011, los archivos son fieles testimonios de las actividades administrativas, culturales e intelectuales, un reflejo de la evolución de las sociedades. Pues favorecen la comprensión del pasado, la documentación del presente y a preparar mejores escenarios para el futuro.
Sobre este último punto, se considera importante subrayar que la normativa mexicana, la Ley General de Archivos, destaca como uno de sus objetivos centrales, la obligación de conservar y preservar los archivos relativos a violaciones graves a los derechos humanos, así como de respetar y garantizar el derecho de acceso a esta documentación. Con ello, se fomenta el derecho a la verdad y a la memoria, y se refuerza al marco legal para la promoción y protección de los derechos humanos. En esa tesitura, se comprende la gran responsabilidad de las personas servidoras públicas, pues, al documentar correctamente sus funciones, contribuyen a una administración más transparente y abierta. Además, dan cuenta de que se está actuando acorde a la Ley, y a favor de la ciudadanía.
En nuestro país, el avance de la armonización legislativa en la materia se trabaja desde un enfoque colaborativo. Resulta significativo considerar que, a la fecha 21 entidades federativas han concluido su proceso de armonización y en 6 estados se han instalado Consejos Estatales de Archivos. Indudablemente, además de resaltar la voluntad de los órganos legislativos locales y los gobiernos de cada entidad, debemos destacar los esfuerzos realizados por el Archivo General de la Nación (AGN) que brinda acompañamiento a las entidades federativas para la armonización y cumplimiento de la Ley General. Asimismo, en coordinación con el AGN, nuestro INAI ha implementado iniciativas para difundir el marco normativo y las obligaciones en materia de gestión documental y archivos entre las instituciones públicas.
Este 9 de junio conmemoraremos el Día Internacional de los Archivos. Por lo que, en colaboración con el AGN, la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia, y el INAI llevaremos a cabo un foro en el que deliberaremos sobre el papel social de los archivos, la importancia de su organización y conservación en las políticas de transformación digital, y las nuevas habilidades digitales de las personas archivistas.
Este foro está abierto a la participación de todas y todos. Les invitamos a ser partícipes de las reflexiones en las conferencias magistrales y los paneles, a través de las transmisiones en vivo por las redes sociales del Instituto, este 9 de junio a partir de las 10:00 horas. Para conocer el programa consulta: https://eventos.inai.org.mx/dia2022/